Einzelunternehmen in GmbH umwandeln – ist das möglich?

1. Einzelunternehmen in GmbH umwandeln

Ein Einzelunternehmen stellt aus rechtlicher Sicht kein eigenständiges Unternehmen dar. Vielmehr verkörpert jeder Freiberufler, Kaufmann und Kleingewerbetreibender selbst das eigene Unternehmen. Es gibt keine Trennung zwischen dem privaten und Unternehmensvermögen.

Die Trennung von privatem und Unternehmensvermögen ist bei einer GmbH zwingend notwendig. Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung gilt als eigenständige juristische Person, die völlig unabhängig von den privaten Verhältnissen ihrer Eigentümer ist.

Einzelunternehmer können den Schritt zur GmbH durch folgendes Vorgehen vollziehen:

1. Gründung einer GmbH unabhängig vom bestehenden Einzelunternehmen.
2. Die GmbH übernimmt alle Vermögenswerte des Einzelunternehmens.
3. Der Einzelunternehmer stellt seine eigenständige Tätigkeit ein und agiert ab sofort durch die GmbH.

2. Wann lohnt sich der Wechsel zur GmbH?

Sobald die Umsätze eines Einzelunternehmens die gesetzlichen Steuerfreibeträge überschreiten und mindestens 25.000 Euro für eine GmbH-Gründung vorhanden sind, können Einzelunternehmer den Wechsel zu einer GmbH in Betracht ziehen.

Die GmbH kann zahlreiche Vorteile bieten. Dazu gehören:

• Beschränkte Haftung
• Möglichkeit der Aufnahme neuer Gesellschafter
• Eigene Rechtsfähigkeit des Unternehmens
• Einsatz eines Fremdgeschäftsführers
• Freie Wahl des Unternehmensnamens
• Hohes Ansehen der Rechtsform
• Leichte Veräußerung des Unternehmens

Die Führung einer GmbH bringt folgende Verpflichtungen mit sich:

• Sorgfältige Buchführung
• Jährliche Bilanzierung inkl. Veröffentlichung
• Strikte Trennung von Inhaber- und GmbH-Vermögen

3. So wird ein Einzelunternehmen zur GmbH

Unternehmer können eine GmbH parallel zum laufenden Betrieb ihres Einzelunternehmens gründen. Die GmbH-Gründung erfolgt in drei Schritten.

I. Beschluss eines Gesellschaftsvertrages

Auf der ersten formlosen Versammlung aller zukünftigen GmbH-Inhaber werden die Gründung der GmbH und ein Gesellschaftsvertrag beschlossen. Der Gesellschaftsvertrag ist die Grundlage jeder GmbH und regelt die Rechte und Pflichten innerhalb des Unternehmens, u. a.

• Zweck der Gesellschaft, Sitz und Firmenname
• Höhe und Zusammensetzung des eingezahlten Stammkapitals
• Name und Kontaktdaten der Gründer (= Gesellschafter)
• Gesellschafterrechte einschließlich Stimmrechten, Gewinnbeteiligung und Ausschlussmöglichkeiten
• Rechte und Pflichten des Geschäftsführers
• Nachfolgeregelungen im Todesfall
• Auflösungsgründe

Bringen Sie das gesetzlich geforderte Stammkapital i. H. v. mindestens 25.000 Euro eigenständig auf, sind Sie alleiniger Gesellschafter der GmbH.

Sollen weitere Gesellschafter an der GmbH beteiligt sein, müssen sich diese am Stammkapital beteiligen und dem Gesellschaftsvertrag zustimmen. Abschließend wird der Gesellschaftsvertrag durch einen Notar beglaubigt und verwahrt.

II. Stammkapital einzahlen

Im nächsten Schritt wird ein Geschäftskonto eröffnet, auf dem das Stammkapital hinterlegt ist. Der Mindestbetrag i. H. v. 25.000 Euro muss zur Hälfte aus Geld bestehen.

Das restliche Stammkapital kann auch als Sacheinlage eingebracht werden, z. B. in Form von:

• Maschinen
• Gebäuden
• Grundstücke
• Waren

Da bei einer Sacheinlage die Einschätzung des tatsächlichen Wertes äußert schwierig ist, kann bei einer zu niedrigen Schätzung das Finanzamt verdeckte Gewinne vermuten. Bei einem zu hoch angesetzten Wert drohen den Gesellschaftern empfindliche Nachzahlungen.

Daher kann es empfehlenswert sein, Sachvermögen aus Ihrem privaten Einzelunternehmen erst nach der Gründung in die GmbH einzubringen. Dafür kauft die GmbH das Sachvermögen von Ihrem Einzelunternehmen auf. Alternativ können Sie das Sachvermögen auch an die GmbH verleihen und im Gegenzug eine Leihgebühr verlangen.

III. Übergangsphase & Abschluss

Abschließend wird die GmbH bei folgenden Stellen angemeldet:

• Handelsregister
• Gewerbeamt
• Finanzamt

Bei der Anmeldung einer GmbH ist die Ernennung eines Geschäftsführers erforderlich. Übernimmt kein Gesellschafter die Geschäftsführung, wird ein Fremdgeschäftsführer für die alltägliche Unternehmensleitung angestellt und hält regelmäßig Rücksprache mit den Inhabern.

Nach der Anmeldung bei Behörden und Ämtern werden schrittweise die Verbindlichkeiten und Vermögenswerte des Einzelunternehmens in die GmbH eingebracht.

Dieser Vorgang läuft nicht automatisch ab. Jeden einzelnen Vertrag muss die GmbH in Absprache mit dem jeweiligen Vertragspartner (z. B. Angestellter, Lieferant, Kunde) neu schließen.

Somit übernimmt die GmbH kontinuierlich die Aufgaben des ehemaligen Einzelunternehmens, dessen Auflösung durch wenige Schritte erfolgt:

• Benachrichtigung des Finanzamts
• Gewerbeabmeldung
• Meldung an die Sozialversicherung
• Aufbewahrung der Geschäftsunterlagen i. d. R. für 10 Jahre

Über den Zeitpunkt der Auflösung entscheiden Sie als Einzelunternehmer selbst. Grundsätzlich lohnt sich eine frühzeitige Abmeldung, um die doppelte Verwaltung von Einzelunternehmen und GmbH zu vermeiden.

4. Kosten & Steuern

Kosten

Bei der Gründung einer GmbH können folgende Kosten anfallen:

• Notarkosten: Ein Notar übernimmt die Beglaubigung des Gesellschaftsvertrags und Gründungsbeschlusses sowie die Eintragung ins Handelsregister. Je nach Leistungsumfang entstehen Kosten zwischen 500 und 900 Euro.
• Eintrag im Handelsregister: Für die Handelsregistereintragung erhebt das Registergericht zusätzlich 150 Euro.
• Steuerberater: Nach der Gründungsphase ist eine steuerliche Beratung für eine GmbH empfehlenswert, um sich vor Nachzahlungen zu schützen. Die Kosten belaufen sich auf monatlich mindestens 150 Euro.
• Anwalt: Ein Anwalt für Gesellschaftsrecht unterstützt Sie u. a. bei der Einbringung von Vermögenswerten und dem Übergang bestehender Verträge auf die GmbH. Abhängig vom Leistungsumfang entstehen Kosten ab 200 Euro.

Steuern

Auch die Besteuerung Ihrer Einnahmen ändert sich durch die Umwandlung vom Einzelunternehmen in eine GmbH. Auf die Gewinne von Einzelunternehmern entfallen Steuern gemäß der persönlichen Lohnsteuerklasse. Bei einer GmbH fallen dagegen folgende Steuern auf den Gewinn an:

• Gewerbesteuer mit mindestens 7 % (festgelegt durch Gemeinde)
• Grunderwerbsteuer von mindestens 3,5  bis 6,5 %
• Körperschaftssteuer i. H. v. 15 % zzgl. 5,5 % Solidaritätszuschlag
• Umsatzsteuer i. H. v. 19 %

Wird überschüssiger Gewinn an die GmbH-Gesellschafter ausgeschüttet, berechnet sich deren Steuerlast nach der jeweiligen Unternehmensbeteiligung:

• Kleinstbeteiligung unter 1 %: Abgeltungssteuer i. H. v. 25 % (zzgl. 5,5 % Solidaritätszuschlag und ggf. mindestens 8 % Kirchensteuer)
• Beteiligung von über 1 %: Durch das Teileinkünfteverfahren werden 60 % des Gewinnerlöses gemäß des persönlichen Steuersatzes besteuert. Die restlichen 40% sind steuerfrei.

5. Sollten Sie einen Anwalt konsultieren?

Die Umwandlung eines Einzelunternehmens in eine GmbH kann einige Herausforderungen und Risiken bedeuten.

Die GmbH bringt als Rechtsform für ihre Eigentümer neue Verpflichtungen mit sich, deren Missachtung schwere Konsequenzen und einen finanziellen Schaden zur Folge haben kann.

Ein Anwalt berät Sie zu steuerlichen Fragen und unterstützt Sie bei der Übertragung der Vermögenswerte aus dem Einzelunternehmen in die GmbH.

Die Beauftragung eines auf Gesellschaftsrecht spezialisierten Anwalts hat folgende Vorteile:

• Umfassende Begleitung des Rechtsformwechsels
• Beratung zur GmbH-Gründung oder dem Kauf
• Aufklärung über Ihre zukünftigen Pflichten als GmbH-Eigentümer
• Einholung von notwendigen Genehmigungen
• Ausarbeitung eines rechtssicheren Gesellschaftsvertrags
• Neuverhandlung von Verträgen z. B. mit Angestellten und Geschäftspartnern
• Kostenkalkulation