GmbH gründen in 7 Schritten: Ablauf & Kosten

1. Warum eine GmbH gründen? | Vorteile

Trotz hoher gesetzlicher Anforderungen kann Ihnen die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung zahlreiche Vorteile bieten:

• Geschäftsführer haften primär mit dem Geschäftsvermögen – nicht unmittelbar mit ihrem Privatvermögen.
• Anteile an der GmbH lassen sich verkaufen & an anderen Unternehmen kaufen.
• Der Gesellschaftsvertrag lässt sich individuell auf den Geschäftszweck zuschneiden.
• Einfacher Wechsel von Gesellschaftern im Unternehmen ist möglich.
• Da keine Dividendenausschüttung notwendig ist, lassen sich stille Reserven bilden.
• Eine GmbH zahlt niedrigere Körperschaftssteuern als eine Personengesellschaft.
• Ein (Fremd-)Geschäftsführer kann bestellt werden.

Schritt 1: Gesellschaftervertrag aufsetzen

Bevor Sie für die Beurkundung der GmbH-Gründung zum Notar gehen, brauchen Sie einen Gesellschaftsvertrag. In diesem müssen u. a. folgende Punkte geregelt werden:

• Firmenname
• Unternehmensgegenstand
• Gesellschafter & Geschäftsanteile
• Geschäftsführerregelungen
• Individuelle Regelungen

Schritt 2: Notartermin

Sobald der Gesellschaftsvertrag mit allen Gesellschaftern besprochen und von diesen akzeptiert wurde, muss ihn ein Notar beglaubigen. Der Notar meldet dem Handelsregister die Gründung der GmbH.

Schritt 3: Stammkapital einzahlen

Das Stammkapital von 25.000 Euro muss auf das bereits eröffnete Geschäftskonto eingezahlt werden. Erst dann trägt das Amtsgericht die GmbH in das Handelsregister ein.

Das Stammkapitel lässt sich beispielsweise auch als eine Kombination aus 12.500 Euro und einer Sacheinlage in derselben Höhe einbringen.

Schritt 4: Handelsregistereintrag

Nachdem der Notar die Gründung dem zuständigen Amtsgericht für das Handelsregister gemeldet hat, müssen Sie zur Handelsregistereintragung noch Unterlagen vorlegen:

• Gesellschaftsvertrag
• Bestellung des Geschäftsführers
• Gesellschafterliste
• Sachgründungsbericht der geleisteten Sacheinlagen (bei Sachgründung)
• Unterlagen für bewertete und geplante Sacheinlagen für das Stammkapital (bei Sachgründung)

Schritt 5: Gewerbe anmelden

Das Gewerbe melden Sie beim Gewerbeamt an. Dort erhalten Sie dann ihren Gewerbeschein, den Sie wiederum für steuerliche Erfassung beim Finanzamt brauchen.

Schritt 6: Meldung beim Finanzamt

Das Finanzamt wird sich bei Ihnen nach der Eintragung der GmbH-Gründung ins Handelsregister melden und Ihnen neben Ihrer Steuernummer einen Fragebogen zur steuerlichen Erfassung zuschicken. Diesen schicken Sie dann mit folgenden Unterlagen zurück:

• Handelsregisterauszug
• Gesellschaftsvertrag
• Eröffnungsbilanz
• Schätzungen zu Umsatz & Gewinn im Gründungs- und Folgejahr
• Gewerbeanmeldung
• Geschäftsführer- und Mietverträge (sofern vorhanden)

Schritt 7: Versicherungen & Genehmigungen

Um sich vor Schadensfällen abzusichern, können Sie nach Abschluss der GmbH-Gründung betriebliche Versicherungen wie u. a. eine Betriebshaftpflichtversicherung, eine Einbruchdiebstahlversicherung oder eine Kfz-Haftpflichtversicherung abschließen.

Wenn Sie einer Berufsgenossenschaft beitreten, können Sie Ihre Beschäftigten gegen Arbeitsunfälle absichern. Als gesetzliche Unfallversicherungen für Unternehmen der deutschen Privatwirtschaft und deren Beschäftigte rehabilitieren sie Beschäftigte nach einem Arbeitsunfall medizinisch, beruflich und sozial.

Für manche Geschäftsbereiche wie Sicherheitsdienst, Makler, Anlageberater, Bauträger oder Baubetreuer besteht zudem eine Erlaubnispflicht. Sie müssen sich dann eine Erlaubnis beim zuständigen Amt einholen.

Zudem müssen Sie Ihr Unternehmen nach abgeschlossener GmbH-Gründung auch bei der Industrie- und Handelskammer (IHK) anmelden. Die IHK ist die Interessenvertretung der deutschen Wirtschaft und des Gewerbes und unterstützt Unternehmen. Für Kapitalgesellschaften ist die Mitgliedschaft verpflichtend.

4. Wie schnell lässt sich eine GmbH gründen? | Dauer

Die Dauer einer GmbH-Gründung hängt von verschiedenen Faktoren ab. Eine gründliche Vorbereitung kann Zeit sparen und eine Gründung innerhalb von ca. 2 Wochen ermöglichen.

Dafür können Sie Folgendes tun:

• Vereinbaren Sie frühzeitig einen Termin beim Notar.
• Stellen Sie alle notwendigen Unterlagen zusammen.
• Besorgen Sie das für die Gründung notwendige Stammkapitel.

Wenn Sie allerdings erst noch Geldgeber z. B. für notwendige Investitionen in Marketing oder Produktentwicklung suchen müssen, können aus wenigen Wochen aber auch schnell mehrere Monate werden.

5. Was muss ich nach der Gründung beachten?

Nach der Gründung der GmbH können Sie durch die Erstellung von AGB Ihre Verträge mit Kunden und Geschäftspartnern standardisieren – und dadurch Zeit sowie Kosten durch Vertragsverhandlungen sparen.

Um Ihren Firmennamen oder Produktbezeichnung vor unerlaubter Fremdnutzung oder Kopie zu schützen, können Sie diese durch eine Markenanmeldung schützen lassen.

Wenn Sie eine Webseite haben, müssen Sie ein Impressum erstellen. Diese sogenannte Anbieterkennzeichnung ist seit 2007 laut Telemediengesetz Pflicht und muss Angaben über u. a. Unternehmensinhaber, Anschrift und Geschäftsform beinhalten.

6. Was kostet es, eine GmbH zu gründen? | Kosten

Bei der GmbH-Gründung fallen Notargebühren für u. a. die Beglaubigung des Gesellschaftsvertrages und die Eintragung ins Handelsregister sowie Gerichtskosten an. Diese Kosten sind abhängig von der Höhe des Stammkapitels.

Folgender Übersicht können Sie zur Orientierung die möglichen Kosten entnehmen (kann von Bundesland zu Bundesland abweichen):

Wenn Sie die Gründung der GmbH rechtlich absichern und sich von einem Anwalt beraten lassen möchten, entstehen Ihnen auch Anwaltskosten. Diese sind ebenfalls von der Höhe des Stammkapitels abhängig. Diese Kosten können Sie auch dem Stammkapitel entnehmen. Voraussetzung dafür ist, dass die Satzung der Gesellschaft dies zulässt.

Wenn Sie eine GmbH gründen möchten und sich unsicher sind, welches Vorgehen rechtsicher ist und wie sich Gründungskosten sparen lassen, kann Ihnen ein Anwalt für Gesellschaftsrecht helfen.

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